جمع المستندات المالية

يقوم فريق المحاسبين لدينا، من خلال لقاء أولي مع العملاء، بجمع كافة المستندات المتعلقة بالمعاملات المالية، مثل الفواتير ،والإيصالات ،والعقود، وذلك لضمان تسجيل كافة العمليات المالية بدقة.

تحديد النظام المحاسبي المناسب

تتيح لنا خبرة محاسبينا المحترفة التعامل مع مختلف الأنظمة المحاسبية المتاحة ودفاتر المحاسبة، سواء كانت يدوية أوإلكترونية أوحتى سحابية. ومع ذلك، نعتمد نظام أودوالمحاسبي شريكًا أساسيًا لنا، لما يمتاز به من دقة محاسبية عالية ومرونة في توفير المعلومات بسرعة وكفاءة.

تصنيف المعاملات المالية

يقوم فريق المحاسبين لدينا بتصنيف المعاملات المالية إلى فئات رئيسية مثل الإيرادات والمصروفات والأصول والخصوم، مما يُسهل عملية التوثيق ويزيد من وضوح السجلات والقوائم المالية.

التسجيل الدوري للمعاملات

يتم تسجيل كل معاملة مالية بشكل منتظم (يومي، أسبوعي، أوشهري) في دفتر اليومية أوالنظام المحاسبي لضمان دقة السجلات المالية

مراجعة الحسابات الدورية

يعتبر مراجعة الحسابات الدورية إجراءً ضرورياً لاكتشاف الأخطاء والتباينات في البيانات المالية، مما يضمن دقة دفاتر المحاسبة. ويضمن هذا الإجراء توازن جميع الحسابات، مما يعني أن إجمالي الأصول يساوي إجمالي الخصوم وحقوق الملكية. تساعد المراجعة الدورية في تحديد الأخطاء في الإدخالات المحاسبية، مثل الأخطاء الحسابية أوالتصنيف غير الصحيح للمعاملات. ويمكن أن تساعد أيضاً في تحديد التباينات، مثل الاختلافات بين السجلات المحاسبية والمستندات المصدر. ويمكن أن تساعد المراجعة الدورية أيضاً في تحديد الاحتيال أوالأنشطة غير القانونية الأخرى.

وتتضمن عملية مراجعة الحسابات الدورية مقارنة الأرصدة في دفتر الأستاذ العام مع البيانات المصرفية وكشوف حسابات العملاء والمستندات المصدر الأخرى. وتتضمن أيضاً التحقق من دقة الحسابات عن طريق إجراء عمليات حسابية وإجراء تسويات.

وسيتم إجراء مراجعة دورية للحسابات بشكل متواتر حسب الحاجة، وذلك بالاعتماد على حجم المنظمة ومدى تعقد عملياتها؛ لضمان دقة السجلات ودفاتر المحاسبة، والامتثال للمعايير المحاسبية الدولية وقوانين هيئة الزكاة والضريبة في المملكة العربية السعودية، والكشف عن أي نقاط ضعف في الضوابط الداخلية للشركات والعمل على تحسينها.

إعداد التقارير المالية

يجب إعداد تقارير مالية دورية، مثل بيان الأرباح والخسائر، والميزانية العمومية، وبيان التدفقات النقدية، للحصول على رؤية شاملة للأداء المالي :

سيقوم خبراء المحاسبة بإعداد تقارير مالية دورية، مثل بيان الأرباح والخسائر، والميزانية العمومية، وبيان التدفقات النقدية، للحصول على رؤية شاملة للأداء المالي للشركات. توضح هذه التقارير الوضع المالي الحالي، وتاريخ الأداء المالي، والتدفقات النقدية الداخلة والخارجة.

•بيان الأرباح والخسائر: يقدم بيان الأرباح والخسائر ملخصاً للدخل والمصروفات والإيرادات خلال فترة زمنية محددة، مما يوضح ما إذا كانت الشركة قد حققت ربحاً أم خسارة خلال تلك الفترة.

•الميزانية العمومية: تقدم الميزانية العمومية لمحة عامة عن أصول الشركة وخصومها وحقوق المساهمين في تاريخ محدد، مما يوضح الوضع المالي للشركة في تلك اللحظة.

•بيان التدفقات النقدية: يوضح بيان التدفقات النقدية التدفقات النقدية الداخلة والخارجة من الأنشطة التشغيلية والاستثمارية والتمويلية، مما يوفر للشركة نظرة ثاقبة على كيفية إدارتها لسيولتها النقدية. تساعد هذه التقارير المالية الشركات على تتبع أدائها المالي، واتخاذ قرارات مستنيرة بشأن تخصيص الموارد، وتحديد مجالات التحسين. كما أنها ضرورية لتلبية متطلبات الامتثال للمعايير المحاسبية الدولية في المملكة العربية السعودية والحفاظ على ثقة المستثمرين والدائنين.

التأكد من الامتثال للمعايير المحاسبية

يلتزم فريق المحاسبة باتباع المعايير المحاسبية الدولية المعتمدة في المملكة العربية السعودية، بما في ذلك معايير الهيئة السعودية للمراجعين والمحاسبين، وهيئة السوق المالية، ووزارة التجارة، مما يضمن دقة دفاتر المحاسبة وشفافيتها، بما يتماشى مع رؤية المملكة في تطبيق أعلى معايير المحاسبة والمراجعة.

الاحتفاظ بالسجلات المالية

تختلف مدة الاحتفاظ بالسجلات المالية في المملكة العربية السعودية تبعاً لنوع السجلات والقوانين المنظمة لها. وبناءً عليه، سيقوم فريقنا باستخدام برنامج دفاتر المحاسبي لحفظ سجلاتكم المالية حسب نوعها؛ لتتوافق مع المتطلبات القانونية والمعايير المحاسبية الدولية في المملكة العربية السعودية.

يُلزم القانون التجاري السعودي الشركات التجارية بالاحتفاظ بسجلاتها المحاسبية لمدة لا تقل عن عشر سنوات، وتشمل هذه السجلات الدفاتر التجارية، وقائمة الجرد، والميزانية العمومية، وحساب الأرباح والخسائر، وغيرها من السجلات التي توضح حركة الأموال والعمليات التجارية التي تقوم بها الشركة.

كما يُلزم نظام زكاة الدخل الاحتفاظ بسجلات محاسبية دقيقة لمدة لا تقل عن عشر سنوات، وتشمل هذه السجلات الدفاتر المحاسبية، والفواتير، والإيصالات، وغيرها من السجلات التي توضح الدخل والنفقات والالتزامات الزكوية للشركة.

كذلك، يُلزم نظام ضريبة القيمة المضافة الاحتفاظ بسجلات محاسبية دقيقة لمدة لا تقل عن عشر سنوات، وتشمل هذه السجلات الفواتير الضريبية، وسجلات المشتريات والمبيعات، وسجلات الإدخال والإخراج، وغيرها من السجلات التي توضح المعاملات الخاضعة لضريبة القيمة المضافة.

وبناءً عليه، سيقوم فريقنا المحاسبي بحفظ دفاتر المحاسبة والسجلات المالية للشركات حسب نوعها؛ لتتوافق مع المتطلبات القانونية في المملكة العربية السعودية.